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Verifactu para clubes de pádel y autónomos: qué cambia
Qué es Verifactu, cómo afecta a los clubes de pádel y a los monitores autónomos, y qué tienes que hacer antes de que sea obligatorio. Orientación práctica: confirma los detalles con tu gestoría.
Si llevas un club de pádel o eres monitor autónomo, es probable que hayas escuchado “Verifactu” o “Ley Antifraude” en alguna reunión de gestores o en un correo de tu asesoría. La norma lleva tiempo en el aire y las fechas de entrada en vigor han cambiado varias veces. Este artículo te explica qué es, qué implica para tu club en la práctica y qué deberías estar mirando ahora. No es asesoramiento fiscal. Para los detalles concretos de tu situación, habla con tu gestoría o asesor fiscal.
Qué es Verifactu (y por qué existe)
Verifactu es el sistema de facturación verificable que la Agencia Tributaria (AEAT) establece como parte de la Ley 11/2021 (Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal). El objetivo es que los sistemas informáticos de facturación de empresas y autónomos generen facturas con una huella digital (hash encadenado) que la AEAT pueda verificar.
En términos prácticos: si tu software de gestión emite facturas, tendrá que hacerlo de una forma técnicamente específica. Las facturas “en papel” generadas desde Word o Excel no cumplen. Tampoco los sistemas de facturación que no estén adaptados a la norma.
Hay dos vías de cumplimiento:
- Sistema Verifactu: el software envía las facturas a la AEAT en tiempo real.
- Sistema no-Verifactu: el software genera facturas con el formato y los registros técnicos que exige la norma, pero no las envía en tiempo real (las guarda y las presenta si la AEAT las solicita).
Ambas son válidas. La mayoría de los software de gestión de clubes que estén adaptados optarán por una de las dos.
¿A quién afecta?
La norma afecta a empresas y autónomos que emitan facturas y usen un sistema informático para generarlas. En el mundo del pádel y el tenis esto incluye:
- Clubes con CIF (asociaciones deportivas, SL, SA) que emiten facturas por cuotas, inscripciones, torneos, escuela, venta en tienda, alquiler de pistas.
- Monitores autónomos que facturan al club o directamente a alumnos por clases.
- Clubes con gestión mixta: el club como entidad más monitores que trabajan como autónomos vinculados.
Si tus “facturas” son tickets de caja registradora o facturas simplificadas de poca cuantía, hay regímenes específicos: tu asesor te dirá si estás dentro del perímetro completo.
Lo que no cambia con Verifactu es el IVA, el IRPF, ni cómo haces la declaración trimestral. Verifactu es un requisito técnico sobre el sistema que emite las facturas, no sobre el contenido fiscal.
Qué cambia en la práctica para un club de pádel
1. El software de facturación tiene que estar adaptado
Si usas un programa de facturación genérico (Holded, Factusol, Excel…) que no esté adaptado a la norma, tendrás que cambiarlo o actualizar a una versión que cumpla. Si usas el módulo de facturación de un software específico de clubes como Volea, el requisito recae en ese software: comprueba que tu proveedor haya certificado o esté en proceso de certificar su sistema.
2. Las facturas de cuotas de escuela y torneos entran en el perímetro
Cuando un club emite una factura por la inscripción de un alumno en la escuela de verano, por la cuota mensual de un socio, o por la entrada a un torneo, esa factura tiene que generarse desde un sistema conforme. Si hasta ahora lo hacías con una plantilla de Word o un Excel, eso deja de ser suficiente.
3. Los monitores autónomos también tienen que adaptarse
Si eres monitor y emites facturas a los alumnos o al club, el sistema que usas para generarlas (aunque sea una app de facturación) tiene que estar adaptado. Aplicaciones como Factura Directa, Suma o las versiones actualizadas de Holded ya están en proceso de adaptación. Verifica con la tuya.
4. Las fechas de entrada en vigor: confirma con tu gestoría
Las fechas de obligatoriedad han cambiado varias veces desde que se aprobó la ley. A la fecha de este artículo, la norma técnica (RRSF) está publicada pero los plazos definitivos para empresas y autónomos no estaban completamente fijos: la AEAT ha prorrogado los plazos en varias ocasiones. Confirma la fecha actual con tu asesor fiscal o gestoría, porque puede haber cambiado desde que esto se escribió.
Lo que sí es razonablemente seguro: la norma va a entrar en vigor, los proveedores de software llevan tiempo adaptándose y conviene no esperar al último momento.
Qué tiene que tener una factura conforme a Verifactu
Sin entrar en los detalles técnicos (que son para tu software, no para ti), una factura conforme incluye:
- Los datos obligatorios de siempre (número, fecha, emisor, receptor, base imponible, IVA, total).
- Un código QR que apunta a la AEAT para verificación.
- Un identificador único generado por el sistema (no por ti a mano).
- En sistemas Verifactu: un sello de que se ha enviado a la AEAT.
El aspecto visual de la factura para el cliente cambia poco. Lo que cambia es cómo la genera tu sistema internamente.
Cómo prepararte: lista de comprobación
- Identifica qué sistema emite tus facturas. ¿Tu software de gestión de club, Holded, Excel, otro?
- Pregunta a tu proveedor si su sistema está adaptado (o en qué fecha lo estará). Pide confirmación por escrito.
- Habla con tu gestoría para confirmar las fechas de obligatoriedad que aplican a tu caso (empresa, autónomo, régimen especial, etc.) y si necesitas hacer algo en paralelo con tu declaración trimestral o anual.
- Haz un inventario de tus flujos de facturación: cuotas mensuales, inscripciones de escuela, torneos, tienda, alquiler de pistas. Todos entran en el perímetro si se emite factura.
- Si tienes monitores autónomos vinculados al club, informa a la persona de contacto de que también les afecta y que comprueben su software de facturación.
Verifactu y el módulo de Facturación de Volea
El módulo de Facturación de Volea genera facturas con IVA automáticamente desde las cuotas de escuela, torneos e inscripciones. La adaptación técnica a los requisitos de Verifactu es responsabilidad de Volea como proveedor: si eres cliente o lo estás valorando, pregúntanos directamente por el estado de la certificación.
Lo que sí hace ya el módulo: genera PDFs conformes al formato español, separa base imponible + IVA, exporta a CSV para tu gestoría y mantiene el número de factura secuencial. La parte técnica de Verifactu (hash, QR verificable, posible envío a AEAT) está en el roadmap de adaptación.
Para los términos técnicos que aparecen en este artículo, puedes consultar el glosario de Verifactu, la AEAT y factura electrónica cuando estén disponibles.
Este artículo es orientación general. No sustituye al asesoramiento de tu gestoría o asesor fiscal. Las fechas y los requisitos técnicos pueden haber cambiado desde la fecha de publicación.