Facturación
Cobra, contabiliza y olvídate.
Facturas con IVA, PDFs listos para enviar, contabilidad sincronizada con el resto del club. Sin Excel.
Facturas
7 de 7
| Nº | Cliente | Fecha | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 2026-114 | Familia Etxebarria | 12 may | 120,00 € | Pagada |
| 2026-113 | Aitor Bilbao | 10 may | 60,00 € | Enviada |
| 2026-112 | Club Atlético Iurreta | 8 may | 1.240,00 € | Pagada |
| 2026-111 | Maite Olabarria | 5 may | 90,00 € | Vencida |
| 2026-110 | Jon Aranburu | 3 may | 120,00 € | Pagada |
| 2026-109 | Idoia Larrañaga | 1 may | 45,00 € | Borrador |
| 2026-108 | Unai Zabala | 28 abr | 120,00 € | Enviada |
Cómo funciona
De inscripción a cobro, sin teclas.
Cada vez que pasa algo que se cobra en el club, una factura se genera sola.
- 1 Sucede
Algo se cobra en el club.
Una inscripción a la escuela, una entrada a un evento, una reserva de pista premium.
- 2 Genera
La factura se crea con los datos correctos.
Cliente, importe, IVA, concepto. Numeración automática. Tu logo y tus datos fiscales.
- 3 Envía
Marcas como enviada y el PDF se va al cliente.
Un clic. El email sale con el adjunto. El estado cambia a “Enviada”.
- 4 Cobra
Cuando paga, marcas como pagada.
El sistema lo refleja en analítica. Si el pago entra por Stripe, el estado se actualiza solo.
Lista que se entiende
Todas tus facturas, filtradas como toca.
Una sola tabla. Estados claros (borrador, enviada, pagada, vencida), importes en euros con dos decimales, cliente o empresa según corresponda. Marca como pagada con un clic.
- Filtros por estado y mes
- Búsqueda por cliente o nº
- Exportable a CSV en 2 clics
Facturas
7 de 7
| Nº | Cliente | Fecha | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 2026-114 | Familia Etxebarria | 12 may | 120,00 € | Pagada |
| 2026-113 | Aitor Bilbao | 10 may | 60,00 € | Enviada |
| 2026-112 | Club Atlético Iurreta | 8 may | 1.240,00 € | Pagada |
| 2026-111 | Maite Olabarria | 5 may | 90,00 € | Vencida |
| 2026-110 | Jon Aranburu | 3 may | 120,00 € | Pagada |
| 2026-109 | Idoia Larrañaga | 1 may | 45,00 € | Borrador |
| 2026-108 | Unai Zabala | 28 abr | 120,00 € | Enviada |
Editor con vista previa
Escribes y ves el PDF en directo.
El editor a la izquierda, el PDF a la derecha. Cambias la cantidad, el total se recalcula. Eliges un producto del catálogo y se autocompleta. El PDF descarga listo para enviar.
- Catálogo de productos reutilizable
- IVA configurable por línea
- Numeración automática
Editor
BorradorCliente
Familia Etxebarria
Iniciación adultos · Trimestre 2
1× 120,00 €120,00 €Material (pelotas)
3× 3,50 €10,50 €Cuota socio mensual
1× 15,00 €15,00 €
Vista previa PDF
Factura
2026-114
Volea Iurreta
CIF B12345678
Cliente
Familia Etxebarria
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Iniciación adultos · Trimestre 2 | 1 | 120,00 € |
| Material (pelotas) | 3 | 10,50 € |
| Cuota socio mensual | 1 | 15,00 € |
Detalles que importan
Cosas pequeñas que ahorran horas al mes.
Lo que un autónomo o una asesoría agradecen.
01
Numeración automática
Cada factura recibe un número correlativo respetando el año fiscal. Sin huecos, sin errores.
02
Productos reutilizables
Definimos tu catálogo (cuota Iniciación, abono mensual, alquiler de pala). Líneas con un clic.
03
IVA por línea
Cada producto puede tener su tipo impositivo. 21% por defecto, otros según corresponda.
04
PDF con tu marca
Tu logo, tu dirección, tu CIF. Sin “Powered by Volea”. Listo para enviar a Hacienda.
05
Exportable a tu gestoría
CSV con columnas estándar, o XLSX si la gestoría lo prefiere así.
06
Recordatorio de vencidas
El sistema marca facturas vencidas y te avisa para que llames o reenvíes.
Sincronizado con Escuela
Las cuotas de la escuela se facturan solas.
Cuando una familia se inscribe en un grupo, la factura del trimestre se genera automáticamente. Si hay un festivo, se reconcilia. Si hay una baja, se prorratea. Cero entradas manuales.
Inscripción
Aitor Bilbao
Iniciación adultos · Trimestre 2
12 sesiones · 120,00 €
Factura
Esperando inscripción…
Antes y después
Lo que cambia cuando dejas de facturar a mano.
Comparación
Sin Volea
Volea
Hace un año me llevaba el sábado entero hacer las facturas del mes. Ahora salen solas y solo reviso cinco minutos.
Lo que incluye
Cifras y límites
- Tipo impositivo
- 21%
- Generación PDF
- 200 ms
- Exportación
- CSV + Excel
- Recibos
- Ilimitados
Configurable por línea
Edge Function
Con un clic
En todos los planes
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Está adaptado al modelo de facturación electrónica español (Verifactu)?
Sí. Cumplimos los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad. Cada factura queda firmada y registrada cuando la emites.
¿Soporta varios tipos de IVA en la misma factura?
Sí. Cada línea puede tener su tipo impositivo. La factura suma los subtotales por tipo y los muestra en el PDF.
¿Puedo crear una factura manual, sin que venga de una inscripción?
Sí. Tienes un editor manual donde añades cliente, líneas y total. Funciona igual que las automáticas.
¿Qué pasa con las facturas rectificativas?
Marcas la factura original a rectificar, generas la rectificativa (con numeración propia) y queda enlazada en el histórico.
¿Se integra con mi software contable (Holded, Quipu, etc.)?
Hoy exportamos CSV/XLSX. Integraciones nativas con Holded y Quipu están en el roadmap; si te urge, mira a ver si tu gestoría acepta el CSV.
También en Volea