Escuela
La escuela, sin papeles.
Inscripciones públicas, calendario de monitores, cobros recurrentes, festivos reconciliados solos. La escuela como software, no como Excel.
Escuela · Trimestre 2
Semana del 13 mayo
Infantil A
Iratxe M.
Infantil A
Iratxe M.
Infantil A
Iratxe M.
Iniciación
Jon A.
Iniciación
Jon A.
Adultos 2
Mikel G.
Adultos 2
Mikel G.
Adultos 2
Mikel G.
Competición
Naia Z.
Competición
Naia Z.
Adultos 1
Mikel G.
Cómo funciona
Un trimestre, sin papeles, en cuatro pasos.
Lo que antes ocupaba un buzón de emails, una agenda y un grupo de WhatsApp.
- 1 Publicas
Publicas los grupos del trimestre.
Defines niveles, horarios y capacidad. El listado aparece en la web del club, con plazas en vivo.
- 2 Inscriben
Las familias se inscriben solas.
Eligen grupo, rellenan datos del alumno y pagan con tarjeta. Si no hay plaza, lista de espera automática.
- 3 Gestionas
Los monitores ven su roster.
Cada monitor entra en su panel, ve la lista de alumnos por sesión y marca asistencias o ausencias.
- 4 Cobras
Las cuotas se ajustan solas.
Festivos, bajas, sustituciones, ausencias aprobadas, todo se prorratea o reembolsa sin intervención manual.
Inscripción pública en 3 pasos
Las familias se apuntan solas, en 60 segundos.
Eligen el tipo de clase, el nivel, y rellenan los datos. La cuota se cobra al inscribirse, el monitor recibe al alumno en su lista, y tú no haces nada.
- Sin email-ping-pong
- Cobro automático al inscribirse
- Lista de espera si no hay plaza
- 1Tipo
- 2Nivel
- 3Datos
- 4Listo
¿Qué tipo de clase?
Elige según la edad y experiencia del alumno.
Calendario de monitores
Sabes quién está libre, cuándo y dónde.
Cada monitor define su disponibilidad por día y hora. Si un alumno necesita cambio de grupo, ves al toque qué huecos hay y qué monitor cubre cada uno.
Disponibilidad
Jon Aranburu
Detalles que importan
Las cosas pequeñas de una escuela viva.
Las cosas que un Excel no entiende pero que pasan todas las semanas.
01
Lista de espera por grupo
Cuando se libera plaza, el primero recibe email con plazo de respuesta antes de pasar al siguiente.
02
Cambio de grupo
Un alumno puede cambiar de grupo a mitad de trimestre. La cuota se prorratea entre el grupo viejo y el nuevo.
03
Familias con varios alumnos
Una sola cuenta con descuento hermanos configurable. Un único pago, varios alumnos.
04
Material incluido
Marcas pelotas, camiseta o grip como incluidos en la cuota. Aparecen en la factura.
05
Niveles validados por monitor
El monitor sube o baja a un alumno de nivel desde su panel. Queda registrado.
06
Listas para exportar
Roster por monitor, asistencias por trimestre, facturas por familia. Todo en CSV.
Festivos auto-reconciliados
Si cierras el club, el alumno no paga.
Marcas un día como festivo y todas las facturas afectadas se ajustan solas: prorrateo, refund, o sesión recuperada. Sin disputas, sin “ah, es que esa semana…”, sin pelearte con la familia.
Festivo · 25 diciembre
Iniciación adultos · Familia Etxebarria
Antes
Factura diciembre · 120,00 €
- 4 dic30 €
- 11 dic30 €
- 18 dic30 €
- 25 dic30 €
Después
Pendiente de aplicar
- 4 dic30 €
- 11 dic30 €
- 18 dic30 €
- 25 dic30 €
Total · 120,00 €
Ausencias auto-gestionadas
El alumno avisa, el monitor confirma, el sistema refunda.
El alumno notifica una ausencia desde su panel. El monitor la aprueba con un clic. La sesión se recupera la próxima semana o se reembolsa según la regla que pongas.
Facturación automática
Las cuotas se generan solas.
Cuando empieza un trimestre, las facturas salen el primer día con la información correcta de cada alumno. Si hay festivos, baja, o sustitución, se prorratea automáticamente.
Sobre FacturaciónAntes y después
Lo que cambia cuando dejas Excel y WhatsApp.
Comparación
Sin Volea
Volea
Antes éramos tres personas gestionando inscripciones por WhatsApp. Ahora una persona dedica una hora al mes y todo está al día.
Escuela
Lo que incluye
- Trimestres
- Ilimitados
- Niveles
- 1 – 5
- Sustituciones
- Auditadas
- Festivos
- Auto
Con pricing distinto
Configurables
Quién sustituye a quién, cuándo
Refund + recuperación
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué pasa si un monitor se pone enfermo?
Asignas un sustituto desde el panel. La sustitución queda registrada (quién, cuándo, por qué) por si luego hace falta justificarla. El alumno no nota nada salvo el cambio de cara.
¿Las familias necesitan crear cuenta?
Sí, una cuenta sencilla con email y contraseña. Desde ahí ven sus inscripciones, gestionan ausencias y descargan las facturas.
¿Y si la plaza está completa?
El formulario lo detecta y propone lista de espera. Cuando un alumno deja la plaza libre, el primero de la lista recibe un email con plazo de respuesta.
¿Funciona también para tenis o pickleball?
Sí. El sistema no asume que sea pádel; sirve para cualquier deporte de raqueta con clases por grupo y monitor asignado.
¿Cobramos con tarjeta o por banco?
Ambos. Stripe Checkout por defecto, transferencia bancaria como alternativa con seguimiento manual.
¿Y si una familia tiene varios alumnos en la escuela?
Una sola cuenta vincula a varios alumnos. Defines un descuento por hermano (configurable) y la factura sale unificada cada mes.
¿Cómo manejáis los descuentos a socios del club?
Marcas un grupo o un alumno como “socio” y se le aplica el tarificador que hayas definido. Diferencia automática socio/no socio.
¿Puedo lanzar varios trimestres en paralelo?
Sí. Cada trimestre tiene sus propios grupos, precios y fechas. Se solapan si es necesario (por ejemplo, mientras inscribes el siguiente todavía está corriendo el actual).
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