Base · Núcleo
Tu club, en una sola pestaña.
Reservas, calendario de pistas, jugadores, web pública y tareas internas. Todo lo que da igual quién esté en recepción.
Reservas
10 reservas · 6 pistas
Cómo funciona
Tu día en el club, en cuatro pasos.
Desde que un jugador reserva hasta que termina su clase, todo pasa por el mismo panel.
- 1 Reserva
El jugador entra y reserva pista.
Desde la web del club o desde Playtomic. La pista queda bloqueada al instante y aparece en tu calendario.
- 2 Confirma
Recepción ve el día completo en una pantalla.
Vista por hora y por pista. Códigos de color por origen. Clic para ver detalle, cambiar pista o avisar al jugador.
- 3 Convive
Las clases y los torneos comparten calendario.
Una clase de escuela y una reserva privada no se solapan. Una pista bloqueada por mantenimiento se respeta automáticamente.
- 4 Cierra
Al final del día, las tareas quedan en kanban.
Pasar redes, cobrar al socio que pagó en efectivo, llamar al proveedor. Sin post-its, sin grupos de WhatsApp.
Calendario de pistas
Saber qué pasa en cada pista, ahora mismo.
Una rejilla por pista y franja horaria. Distintos colores según el origen: reserva web, reserva Playtomic, clase de escuela, torneo. Clic en cualquier hueco y abres el detalle.
- Vista de hoy y de la semana
- Origen identificable por color
- Drag para mover, clic para editar
Reservas
10 reservas · 6 pistas
CRM de jugadores
Sabes quién es cada quien, sin abrir Excel.
Buscas a un jugador por nombre, ves su contacto, su historial de partidos, sus inscripciones a clases y torneos. Sin pestañas dispersas. Sin “¿dónde estaba esto?”.
- Búsqueda en tiempo real
- Historial unificado
- Notas internas por jugador
Aitor Bilbao
Socio desde Sep 2024
Inscripciones
Historial de partidos
Larrañaga / Bilbao
12 abr · Cuartos
6-3 6-4
Ganado
Larrañaga / Bilbao
5 abr · Octavos
7-5 4-6 6-2
Ganado
Aranburu / Bilbao
28 mar · Liguilla
3-6 4-6
Perdido
Detalles que importan
Cosas pequeñas, importantes.
Lo que normalmente está enterrado en un Excel o en la cabeza del recepcionista.
01
Bloqueo de pistas
Marcas una pista para mantenimiento o evento privado y deja de ser reservable, hasta una fecha.
02
Reservas recurrentes
Un socio que juega todos los martes a las 19h ocupa esa franja automáticamente cada semana.
03
Lista de espera
Si la pista está reservada, el siguiente jugador en la lista la coge si se libera.
04
Notificaciones automáticas
Email o WhatsApp al jugador cuando le confirmas la reserva, cuando cambia, cuando se cancela.
05
Histórico por jugador
Cuántas reservas hizo en los últimos 30 días, con quién jugó, qué pista usa más.
06
Backup diario
Los datos del club se respaldan a diario. Si pasa algo, lo recuperamos sin perder un día.
Tareas internas
Una pizarra para el equipo del club.
Kanban simple. Cuatro columnas: por hacer, en curso, revisión, hecho. Arrastras tarjetas, asignas personas, escribes notas. Como Linear pero para tu club.
Tareas del club
Arrastra una tarjeta entre columnas
Cambiar redes de la pista 3
Llamar a Larrañaga · cuota
Pedir camisetas torneo mayo
Revisar horario monitores T2
Subir fotos del Open al Insta
Cuadro de Femenino 2ª · publicar
Pago a proveedor de pelotas
Reparar foco vestuario hombres
Antes y después
Lo que cambia cuando dejas de pelearte con la hoja de cálculo.
Comparación
Sin Volea
Volea
Web pública editable
Tu web del club, sin desarrollador.
Bloques editables como en Notion: hero, precios, instalaciones, contacto. Cambias el texto, subes una foto, publicas. Sin tickets a la agencia.
Bloques
Editor · Hero
Vista previa
Tu club. Tu manera de jugar.
Reservas online, escuela y torneos en Iurreta.
Sincronización Playtomic
No peleamos con Playtomic. Lo integramos.
Las reservas que entran por Playtomic aparecen aquí en segundos. Las que haces tú aparecen allí. Sin dobles entradas, sin solapamientos, sin tener que elegir.
Sincronización Playtomic
Última sincronización: hace 1 s
Playtomic
app.playtomic.io
Reservas externas
Volea
Panel del club
Reservas directas + clases + torneos
- PThace 1 min
Etxebarria / Agirre
Pista 1 · 18:00
- PThace 6 min
Larrañaga / Bilbao
Pista 2 · 10:00
- VLhace 14 min
Iniciación adultos
Pista 3 · 09:00
- PThace 22 min
Goikoetxea / Ruiz
Pista 4 · 20:00
Antes éramos tres personas gestionando reservas, clases y pagos en hojas distintas. Ahora es una sola pestaña.
Núcleo
Lo que incluye Base
- Pistas
- 14
- Asientos
- 3
- Reservas
- ∞
- Idiomas
- ES + EU + EN
Soportadas en un mismo club
Incluidos · 5 €/extra
Sin tope ni por usuario
Disponibles en producto
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito Playtomic obligatoriamente?
No. Base funciona perfectamente como única fuente de reservas. Si ya tienes Playtomic, lo integramos y deja de haber dobles entradas.
¿Qué cuenta como “asiento admin”?
Cada persona del equipo que necesita acceder al panel de admin. Recepcionistas, monitores con permisos extendidos, gerencia. El plan incluye 3, los siguientes son 5 €/mes cada uno.
¿Puedo migrar mis datos actuales?
Sí. Te pasamos una plantilla CSV para jugadores y reservas históricas. La importación corre por nuestra cuenta en el onboarding.
¿Hay app móvil?
El panel admin funciona en móvil (es responsive), pero no hay app nativa todavía. Los jugadores reservan por la web pública.
¿La web pública la veo desde el primer día?
Sí. Sale con tu nombre, tus pistas y tus precios. Los textos y las fotos los cambias tú cuando quieras.
¿Funciona si tengo solo una pista?
Sí. El plan empieza igual. La diferencia es lo que pagas: hasta 6 pistas va incluido, a partir de la 7ª son 5 €/mes cada una.
¿Qué tipos de bloqueos puedo poner en una pista?
Bloqueo por mantenimiento (no reservable, no clase), bloqueo por evento privado (no reservable pero puede haber clase), o cierre completo del club (día completo, festivo).
¿Los socios pueden auto-cancelar una reserva?
Sí, hasta el tiempo límite que configures (por defecto 12 h antes). Después, tienen que llamar o pedir cambio al club.
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