Otras actividades

Campus, intensivos y jornadas. Inscripción pública sin Excel.

Crea un campus de verano, un intensivo de septiembre o una jornada menor, ponlo en la web del club, y deja que las familias se inscriban solas.

Ver precios
volea.app/otras-actividades/campus

Actividades

23, 27 jun · 9:00, 13:00

Campus de verano · Junio

Cinco días de pádel para niños y niñas de 8 a 14 años. Tres niveles. Comida opcional.

NA

Monitor

Nerea Arrieta

Programa

  • 9:00 · Calentamiento
  • 10:00 · Técnica
  • 11:30 · Juego dirigido
  • 12:30 · Comida (opcional)

Plazas

18/24

Quedan 6

Precio

140

Por participante

Cómo funciona

De crear la actividad a cobrar al alumno, en cuatro pasos.

Lo que normalmente lleva un grupo de WhatsApp de padres, transferencias atrasadas y un Excel mal mantenido.

  1. 1 Creas

    Defines tipo, fechas, precio y monitor.

    Campus de verano, intensivo de septiembre, jornada menores. Tres pestañas, mismo flujo.

  2. 2 Publicas

    Aparece en la web del club.

    Página pública con descripción, programa, monitor, plazas en vivo. Las familias entran y leen.

  3. 3 Inscriben

    Las familias se apuntan y pagan.

    Web, datos del alumno, Stripe. Recibe confirmación con QR. Tu plaza queda bloqueada.

  4. 4 Llevas

    El día de la actividad, lista en el móvil.

    Monitor entra en su panel, ve la lista, marca asistencia. Si hay incidencia, la registra.

Tres tipos, un mismo flujo

Campus, intensivos, jornadas, todo igual.

Cambia la categoría según necesites. La inscripción pública se ve igual, los pagos van al mismo sitio, los monitores se asignan desde Escuela. Sin paneles distintos para cada cosa.

  • Pestañas para cada tipo
  • Mismas inscripciones y pagos
  • Misma factura, misma comunicación
volea.app/otras-actividades/campus

Actividades

23, 27 jun · 9:00, 13:00

Campus de verano · Junio

Cinco días de pádel para niños y niñas de 8 a 14 años. Tres niveles. Comida opcional.

NA

Monitor

Nerea Arrieta

Programa

  • 9:00 · Calentamiento
  • 10:00 · Técnica
  • 11:30 · Juego dirigido
  • 12:30 · Comida (opcional)

Plazas

18/24

Quedan 6

Precio

140

Por participante

Cupos en tiempo real

Cuando se llena, se llena.

La actividad muestra el cupo restante en directo. Cuando llega a cero, el botón se desactiva y aparece lista de espera. Sin sobreventa, sin mensajes embarazosos.

volea.app/admin/otras-actividades

Plazas en vivo

Live
  • Campus de verano · Junio

    23, 27 jun

    18/24

    6 libres

  • Campus de verano · Julio

    21, 25 jul

    24/24

    Lista de espera

  • Intensivo de septiembre

    2, 6 sep

    12/16

    4 libres

  • Jornada menores · 18 mayo

    Sáb 18 may

    22/28

    6 libres

  • Jornada menores · 1 junio

    Sáb 1 jun

    8/28

    20 libres

Detalles que importan

Detalles que importan al organizar un campus.

Lo que normalmente se olvida hasta el día previo.

01

Lista de espera por actividad

Si el campus se llena, los siguientes en la lista reciben aviso si alguien se baja.

02

Hermanos con descuento

Configuras descuento por segundo hermano. La familia paga lo correcto en un solo pago.

03

Cancelación con prorrateo

Si una familia cancela a mitad de campus, devuelves los días no consumidos automáticamente.

04

Comida y opciones extras

“Con comida +25€” o “Camiseta del campus”. Add-ons al carrito en la inscripción.

05

Lista exportable para el monitor

PDF o CSV con alumnos, alergias, contactos de emergencia. Imprimible para el día.

06

Confirmación automática

Tras inscripción, email con resumen, qué traer, dónde y cuándo. Sin ping-pong de mensajes.

Monitor asignado

Y el cobro va solo.

Eliges el monitor desde el panel de Escuela. La factura se genera automáticamente al inscribirse. Si hay cancelación, se prorratea o se reembolsa según las reglas que pongas.

Antes y después

Lo que cambia cuando lanzas un campus aquí.

Sin Volea

Volea

Anunciar el campus
Cartel en la entrada del club, post en Insta
Página web con plazas en vivo, link compartible
Recibir inscripciones
Formulario PDF por email + respuesta manual
Web abierta 24/7, datos al CRM al instante
Cobrar la inscripción
Bizum a la organización, anotar en Excel
Stripe Checkout, recibo automático
Saber quién va
Excel con palotes, actualizado a deshora
Lista en vivo, exportable para el día
Recoger alergias y contactos
Otro formulario, otra hoja
Campos opcionales en la inscripción, todo junto
Si alguien cancela
Email, refund manual, plaza colgando
Refund automático, plaza libre, lista de espera notificada
El año pasado el campus de verano me llevó dos semanas de gestión. Este año fueron dos días. La diferencia: la web hace lo que antes hacía yo a mano.
NZ Naia Zubikarai Coordinadora · Padelko Iurreta

Lo que incluye

Cifras y límites

Tipos
3

Campus / intensivo / jornada

Cupo
En vivo

Bloqueo automático

Cobro
Al inscribirse

Stripe o transferencia

Cancelación
Configurable

Por actividad

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos

¿Hay edad mínima para apuntarse?

Tú decides por actividad. Defines edad mínima y máxima en la configuración (por ejemplo, 8–14 años para el campus infantil). El formulario valida la edad del alumno.

¿Y si la actividad se cancela por lluvia o por falta de inscritos?

Marcas la actividad como cancelada en el panel. El sistema dispara refunds automáticos a los inscritos y envía email explicativo. Nada manual.

¿Puedo permitir media inscripción (solo 3 de 5 días)?

Sí. Defines la actividad como “configurable por día”. La familia elige qué días asiste y el precio se ajusta proporcionalmente.

¿Cómo gestiono los grupos por nivel dentro del campus?

Tras la inscripción, asignas alumno a grupo dentro del panel. El monitor de cada grupo ve solo su lista, no la del campus completo.

¿Soporta autorización paterna y datos de menores?

Sí. El formulario pide datos del adulto responsable y consentimiento para el tratamiento de datos del menor. Cumple RGPD.

También en Volea

Combínalo con

Llena tu próximo campus en una mañana.

Te ayudamos a publicar el primero. Sin coste, sin compromiso.

Ver precios